Muhtemelen, hibrit bir çalışma politikanız yok. Birçok şirketin ofis dışında çalışmak için yazılı bir politikası yoktur. Muhtemelen uzaktan çalışma politikasına sahip olanlar.
Herhangi bir politika olmadan gitmek kötü tavsiye edilir. Politikalar şirketi korur, morali yükseltir, daha iyi kültürü teşvik eder, çalışanların elde tutulmasına yardımcı olur, siber güvenliği geliştirir ve başka faydalar sağlar.
Ve sadece birkaç yıl önce hazırlanmış uzaktan çalışma politikaları, artık çoğu şirket için muhtemelen geçerliliğini yitirmiş durumda.
Ofiste çalışan “düzenli” çalışanlar için bir çalışan el kitabına ve ayrıca evden çalışan bu azınlık için uzaktan çalışma politikasına sahip olma kavramı artık aşırı derecede eskimiş durumda.
Evet, bazı çalışanlar açıkça hibrit veya esnek çalışanlar olarak sınıflandırılıyor ve bazı günleri ofiste, bazı günleri evde geçiriyor. Ancak şantiye çalışanı olarak etiketlenenler bile ofis dışında, mesai saatleri dışında ve hafta sonları bazı işler yapıyor olabilir. Personel, kısa süreliğine başka ülkelerde “işe” gidebilir veya çalışabilir. Ve bazı belirli çalışanlar “ofis”, “uzak” ve “hibrit” kategorilerine girip çıkabilir.
Çalışanların işlerini yaptıkları yerlerin olanakları sonsuzdur. İşte bu yüzden tüm çalışanlar için tek bir politikaya ihtiyacınız var: karma bir çalışma politikası.
Hibrit çalışma politikanızın kapsaması gerekenler
Her şirketin özel koşulları değişebilir, ancak tüm karma çalışma politikaları aşağıdakileri ele almalıdır:
Güvenlik. Sıfır güven modeli uygulamış olsanız bile (şiddetle tavsiye edilir), gerçek siber güvenlik, parolalar, erişim, ekipman kullanımı, yetkisiz yazılım kullanımı, güvenlik ayarlarının değiştirilmesi, verilerin işlenmesi ve gizlilik.
Emniyet. Biz teknoloji basınında iş yerinin artık “her yerde” olduğunu ilan ederken, kanun öyle görmüyor. Politikanızın tüm çalışanlar için “işyeri” sınırlarını net bir şekilde tanımlaması gerekir. Örneğin, işyeri güvenliğini kapsayan eyalet yasası, evde uzaktaki çalışanların maruz kaldığı yaralanmaların “işyeri” yaralanmaları olarak nitelendirilebileceği anlamına gelir. Ancak bu, tüm ev mülkünü kapsamamalıdır.
Örneğin mutfakta sandviç yaparken parmağınızı bıçakla kesmek iş kazası sayılmaz. Ev “işyeri” olarak belirlenen herhangi bir fiziksel alan, güvenliği sağlamak için politikaya tabi olmalıdır. (İşyerinin de politikada belirtilmesi gereken bir zaman unsuru olduğunu unutmayın.) Uzak bir çalışma “işyeri” belirlemenin anlamı, o “işyeri” dışında yapılan herhangi bir işin kendi politika bölümüne ihtiyaç duymasıdır. İster Starbucks’tayken e-postalara yanıt veren bir ofis çalışanı, isterse kanepede sunumunu bitiren evden çalışan bir çalışan olsun, neredeyse tüm çalışanlar “işyeri” dışında çalışacak.
Teçhizat. Çalışanlar tarafından iş için hangi ekipmanın sağlanacağını ve kullanılacağını ve bu ekipmanın nasıl kullanılacağını belirleyin ve belirtin.
uygunluk. Kimlerin uzaktan çalışma ve esnek çalışma için uygun olduğunu ve bu düzenlemelerin duruma göre belirlenip belirlenmediğini belirtin. Tüm ayrıntıları poliçeye dahil edin.
üretkenlik. Mümkün olan en yüksek düzeyde net beklentiler ve ayrıntılı ölçümler veya performans standartları belirleyin. “Gözetim” yazılımı da dahil olmak üzere üretkenliği ölçmek için kullanılacak tüm araçları belirtin.
İletişim. Toplantılara katılma, e-postalara ve telefon aramalarına geri dönme, mesajlaşma konuşmalarına katılma ve iletişimle ilgili diğer ayrıntılar için gereksinimleri belirleyin.
Tahsis. Özellikle ofiste paylaşılan kaynakların kullanımı politikada listelenmelidir. Çalışma alanlarını tahsis etmek için bir hot-desking süreci kullanıyorsanız, rezervasyon sistemini, kuralları ve uygunluğu tanımlayın.
kullanılabilirlik. Çalışanların ne zaman ofis iletişimi ve iş için hazır bulunmalarının beklendiğini belirleyin.
Sonlandırma. İşten ayrılan, işten çıkarılan veya kovulan herhangi bir çalışan için fesih noktasındaki beklentileri heceleyin. Verilerin işlenmesine, ekipmanın iade edilmesine, bulut kaynaklarına erişime ve bir çalışanın kuruluştan ayrılmasıyla ilgili diğer her şeye odaklanın.
Ve son olarak: İlkeyi yaratmanın cazibesinden kaçının ve sonra onu görmezden gelin. Hibrit çalışma politikanızı, sürekli gözden geçirme ve yeniden değerlendirmeye tabi yaşayan bir belge olarak kabul edin.
İşin geleceği burada. Hibrit çalışma politikanızın da burada olduğundan emin olun.
Ardından, Bunu Okuyun:
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.