Denetçiler doğrudan, gerçek zamanlı etkileşim yoluyla denetleyebilirler. Aynı odaya giren herkesle toplantılar yapabilirsiniz. Kendiliğinden beyin fırtınası, işbirliği ve ekip oluşturma, koridorda herhangi birinin masasında veya su soğutucusunun önünde gerçekleşebilir.
Ağa bağlı bilgisayarlardan önce birlikte çalışmak, aynı anda birlikte olmak anlamına geliyordu.
Aynı yerde, aynı zamanda ofis çalışmasının iyi tarafı, iş arkadaşlarıyla geçici, sezgisel ve zahmetsiz bir ilişki kurma yeteneğiydi. Dezavantajı, sürekli kesintiler oldu.
Hiyerarşik bir organizasyon yapısında, toplantılar – özellikle durum güncelleme toplantıları – Büyük Patron için büyük bir zaman tasarrufu ve diğer herkes için zaman kaybıydı.
Ve böylece aynı ofisteki insanlarla iletişim kurmak için e-posta kullanımındaki artış norm haline geldi. En büyük yararı şuydu: eşzamansızlık.
Toplantılara (çeşitli projelerin ve girişimlerin ayrıntılarında gezinmenin bir yolu olarak veya erteleme alışkanlığı olarak) içsel bir ihtiyaç hisseden iş arkadaşları ve yöneticiler ile ofiste zamanlarını dikkat dağıtıcı toplantılarla noktalamaktan olumsuz etkilenen insanlar arasında gerginlik çıktı. . “Bu toplantı bir e-posta olabilirdi,” diye yakındı derin çalışma içine kapanıklar.
Ama sonra bazı insanlar e-postanın kontrolünü ve sabrını kaybettiler ve son olarak eski, modası geçmiş e-postalar, kişisel saçmalıklar, pazarlama promosyonları, istenmeyen e-postalar ve diğer döküntülerle dolu gelen kutuları buldular. Böylece çalışanlar, özellikle genç çalışanlar, konuya özel “odalar” veya “kanallardan” anlık mesajlaşma benzeri sohbetlere kadar çeşitli iletişim seçenekleri sunan Slack ve diğer mesajlaşma platformlarını tercih etmeye başladılar. Bir sosyal ağ gibi, Slack gibi platformlardaki konuşmaların çoğu devam eder ve kimseyi beklemez.
Mecazi olarak e-posta, iletileri taşana kadar toplayan bir pakettir. Gevşek araçlar, parmağınızı sokabileceğiniz, katılsanız da katılmasanız da akmaya devam eden akışlar gibidir. Slack’in çekiciliği, tam olarak gerçek zamanlı olmaması, ancak tam olarak eşzamansız da olmamasıdır.
Ve sonra uzaktan çalışma oldu…
Birdenbire iş yerimizin artık bir yer olmadığını görüyoruz – kritik bir meslektaş kitlemiz başka yerlerde, bu da evden çalışan personelin artık ofis içi personeli barındırmak için geriye doğru eğilmek zorunda kalan zar zor tolere edilen bir azınlık olmadığı anlamına geliyor.
Önümüzdeki birkaç yıl içinde (uzaktan ve hibrit çalışma ortamının yeni dünyası kurulurken), farklı zaman dilimlerindeki ekip arkadaşlarımız ve iş arkadaşlarımız için uzaktan çalışma giderek daha normal hale gelecek.
Ve bu her şeyi değiştirir.
İşin geleceği daha düz ve daha az hiyerarşik. Konumları nedeniyle bir iş toplantısına katılmak için rutin olarak sabah 2’de kalkan insanları kabul etmeyecektir.
Her organizasyon, bölüm ve ekibin, makul çalışma saatlerinin çakıştığı her gün saat dilimleri ve saatler hakkında çok önemli bir farkındalık geliştirmesi gerekecektir. Örneğin, hem Los Angeles’ta hem de Londra’da ve aradaki konumlarda çalışanlarınız varsa, şanslısınız demektir. Elbette, Los Angeles’ta günün başlangıcı (09:00), Londra’da günün sonu (17:00) ile aynı anda gerçekleşir. Ancak bu, California’daki iş gününün sabah 8’de başlamasına veya Londra iş gününün akşam 6’da sona erdirilmesine yönelik küçük bir kayma ile karşılanabilir. Bu, gerçek zamanlı toplantılar için tam olarak bir saatiniz olduğu anlamına gelir.
Honolulu, Los Angeles, New York ve İstanbul’da çalışanlarınız varsa, tüm eller, gerçek zamanlı görüntülü toplantılar istiyorsanız bir sorununuz var demektir. İstanbul’da 9’dan 5’e çalışma saatleri, Honolulu’da akşam 8 ile sabah 4 arasında gerçekleşir.
Ancak çakışan zaman aralığınız ister üç saat, ister bir saat, ister sıfır saat olsun, çakışan zaman aralıkları kısadır. Zamanın kıtlığı onu süper değerli kılıyor.
Bu, gerçek zamanlı görüntülü toplantıların amacının, gerçekleşmesi için yüksek bir çıtayı geçmesi gerektiği anlamına gelir. Ve bu, özlü, amaçlı toplantılar yürütme becerisinin ölçülemez hale geldiği anlamına gelir.
Daha da önemlisi, kuruluşunuzun yüksek kaliteli asenkron iletişimi sağlama konusunda çok ciddi olmasının zamanı geldi – yalnızca birden fazla zaman diliminde çalıştığınız için değil, aynı zamanda zaman uyumsuzluğu esnek çalışmanın temel bir unsuru olduğu için. İster 9’dan 5’e iş günü, ister çocuklar uyurken akşam 9’dan sonra olsun, her çalışan iş arkadaşlarıyla kendi zamanlarında etkileşim kurabilirse daha mutlu ve daha üretken olacaktır.
Asenkron iletişim araçlarının çoğu toplantının, çoğu “soğuk sohbetin” ve çoğu beyin fırtınası ve işbirliği oturumunun yerini alması gerekecektir.
Bunu yapmak için en iyi araçlar henüz belirlenmedi.
Şimdilik, zamanı düşünmeye başlamanın zamanı geldi. Çünkü uzak, hibrit ve esnek çalışmanın yeni dünyasında, çalışanların büyük ölçüde kendi programlarına göre çalışması ve etkileşimde bulunması gerekiyor.
Bu zamanla ilgili.
Ardından, Bunu Okuyun:
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.