Son iki yılda uzaktan çalışmaya küresel geçiş, beklenmedik bir şeye yol açtı: dört günlük bir çalışma haftasının benimsenmesinde bir artış, bir devrilme noktasının yakında gelebileceğine dair umutları artırdı.
Pek çok sektörde, birçok şirketin COVID-19 pandemisi sonrasında işlerin nasıl yapıldığını yeniden düşünmeye başlamasının ardından, standart beş günlük, 40 saatlik haftaya geçiş çağrıları arttı. S&P Global Market Intelligence’ın bir bölümü olan 451 Research’ün kıdemli analisti Raúl Castañón, “Bu, kuruluşlara dört günlük hafta gibi esnek çalışma düzenlemelerini benimsemeleri için ihtiyaç duydukları güveni verdi” dedi.
Dört günlük bir haftayı deneyen veya kalıcı olarak bir haftaya doğru ilerleyen çeşitli yeni şirket örnekleri var. Bir fintech girişimi olan Bolt, kısa süre önce dört günlük bir haftalık uzun vadeli taahhüt, sosyal medyanın yaptığı gibi yazılım firması Buffer geçen yıl. Kitle fonlama şirketi Kickstarter bu yıl bir denemeye başlayacak, Unilever geçen yıl Yeni Zelanda’daki çalışanlar için bir pilot uygulama yürüttü, Panasonic geçen ay işçilere dört günlük bir hafta seçeneği verme sözü verdi ve emlak yönetimi şirketi JLL de benzer şekilde ima etti niyetler.
İngiltere’deki Leeds Üniversitesi’nde ekonomi ve politik ekonomi profesörü olan David Spencer, “Dört günlük bir çalışma haftasına olan talep artıyor” dedi.
İşçiler için fikir, ek bir izin gününün özerkliği artıracağı, refahı artıracağı ve stresi azaltacağıdır. İşverenler için de avantajlar var: Daha kısa bir haftaya taşınanlar, çalışanların iyi dinlenmiş ve odaklandıklarında da aynı şekilde üretken olduklarını ve şirketlerin hastalık iznini azaltabileceğini belirtti.
Spencer, “Bu, beş günlük bir çalışma haftasının nispeten verimsiz olabileceğini gösteriyor” dedi.
Ve halihazırda devam etmekte olan personeli işe alma ve elde tutma savaşı ile daha kısa bir hafta, işletmelerin en iyi çalışanları çekmesi ve elinde tutması için başka bir yol olarak görülüyor.
Kısa bir haftaya giden uzun yol
Beş günlük çalışma haftası, 20. yüzyılın başından beri ABD’li işçiler için standart oldu.inci Yüzyıl, onlarca yıllık emek reformlarının ardından. 1926’ya gelindiğinde, Ford’un otomobil üretim fabrikalarındaki işçilere haftada beş gün, 40 saat, daha kısa bir hafta olarak teklif edildi ve azaltılmış çalışma saatleri ana akım kabul gördü.
İki yıl sonra, ekonomist John Maynard Keynes bir tahminde bulundu: Bir yüzyılda 15 saatlik çalışma haftası. (Elbette bu sonuç vermedi.) Ve sonraki on yıllarda işçi çıktısını iyileştiren ve saatlerin azaltılması yönündeki çağrılara devam eden yeniliklere rağmen, dört günlük çalışma haftası büyük ölçüde ulaşılamaz durumda kaldı. Son Gallup anket verileri ABD çalışanlarının %5’inin artık haftada dört gün çalıştığını gösteriyor; iki katı (%11) altı gün içinde koydu, ezici çoğunluk (%84) beş gün için çabaladı.
Spencer, “Teknoloji bize daha fazla şey üretme yeteneği kazandırmış olabilir, ancak henüz bize daha az çalışma özgürlüğü kazandırmadı” dedi.
Ancak konsept asla tamamen kaybolmaz. Birkaç ülkede devlet destekli denemeler, daha kısa bir haftanın bazı olumlu etkilerini ortaya çıkardı ve bunun nasıl uygulanabileceğine dair bir fikir verdi.
İzlanda’da 2015 ve 2019 yılları arasında gerçekleştirilen ve geçen yıl yayınlanan bulgularla geniş çapta dikkat çeken bir pilot uygulama, 2.500 çalışanın çalışma saatlerinin haftada 40’tan 35’e düşürülmesini sağladı, bu da bir dizi çalışan refahı yardımı ve artan üretkenlik ile sonuçlandı. Benzer sonuçlar İsveç’te 2017’de yayınlanan ve sağlık çalışanlarının altı saatlik iş gününe geçtiği bir denemeden geldi, ancak her iki proje de personel işe alım maliyetlerinin artmasına neden oldu.
Özel sektörde, çeşitli şirketler bu fikri test etti. Microsoft, 2019’da Japonya’daki personelle dört günlük bir haftayı geçici olarak denedi; örneğin, hem personel refahında hem de üretkenlikte bir artış olduğunu fark etti.
Uzaktan çalışma yeni kalıplara kapı açar
Fikir akışına yenilenen ilgi, şirketlerin yeni çalışma yöntemlerini denemeye istekli olmasından kaynaklanmaktadır. Uzaktan çalışmaya geçiş, standart 9’dan 5’e ofis rutini ile bağları gevşetti ve birçoğu evden çalışırken çocuklara bakmak veya ebeveynlere bakmak için esnek programlar arıyordu. Temelde, personel gerektiğinde toplantılar için müsaitse – ve çıktı aynı kalırsa – bir çalışanın gerçekte nerede veya ne zaman çalıştığı daha az önemlidir.
“Dört günlük çalışma haftasının en görünür savunucularından bazılarının bir süredir tamamen uzaktan çalışma yapan şirketler olması şaşırtıcı değil, çünkü esasen ‘Bunu beş gün boyunca keyfi olarak yapmamıza gerek yok’ diyorlar. . İşi yaptığımız sürece, istediğiniz kadar zaman ayırın'” dedi, analist firması Forrester’ın başkan yardımcısı ve araştırma direktörü James McQuivey.
“[The four-day week] ‘Birisi kaç saat çalışıyor?’ ‘Ne kadar değer yaratıyorlar?’a karşı” dedi.
Dört günlük bir hafta, uzaktan çalışanlar için stresi azaltmanın bir yolu olarak da lanse edildi. İşçilerin evde üretken kalabilme becerileriyle ilgili ilk endişelere rağmen, erken belirtiler bunun tam tersinin doğru olduğunu gösteriyor: çalışanlar evde ek saatler çalıştıkça ve geleneksel 9’dan 5’e kadar olan günlerin dışında kapanmaya çalıştıkça tükenmişlik daha çok bir sorundur.
London School of Economics’te doçent ve Birleşik Krallık üniversitesinde The Inclusion Initiative’in kurucu direktörü Grace Lordan, “COVID bize işçileri eve gönderebileceğinizi gösterdi ve sonunda onlar daha fazla olmasa da aynı derecede sıkı çalışacaklar” dedi.
“Uzun süredir görevde olan bir işçi nüfusunuz var, bu yüzden tükenmiş olmaları şaşırtıcı değil. talepler [for a four-day week] insanların bunun sürdürülemez olduğunu anlamaları gerçeğinden geliyor.”
Uygulamada dört günlük bir hafta
Güvenlik yazılımı şirketi DNSFilter’de yetenek kazanımı direktörü Laura Durfee, geçen yıl dört günlük haftalık bir pilot projenin başlangıcından bu yana çalışanların “daha az stres, daha yüksek üretkenlik seviyeleri ve artan iş tatmini” rapor ettiğini söyledi. DNSFiltresi.
DNSFilter, daha önce olduğu gibi aynı ücret ve avantajlarla iki grup çalışanın dönüşümlü olarak bir Cuma günü izin alarak dört günlük bir “dönüşlü” hafta sunuyor. Girişim başarılı kabul edildi ve düzenleme o zamandan beri kalıcı hale getirildi.
Dufree, özellikle iş ve özel hayatın bulanıklaştığı ve ortalama “iş gününün” gayri resmi olarak uzatıldığı “yeni normal”de, iki günlük bir hafta sonu birçok insanın tamamen şarj olması için yeterli zaman olmadığını söyledi. Üç günlük bir hafta sonu ile çalışanların kişisel meselelerine ve randevularına ayıracak daha fazla zamanları olduğunu söyledi, bu da aslında işte oldukları dört günde çok daha fazlasını başarma eğiliminde oldukları anlamına geliyor.
Durfee, başka bir motivasyonun da yetenekleri çekmek ve elde tutmak olduğunu söyledi. “Yüksek büyüme hızına sahip bir startup olarak, en iyi çalışanları işe almak için birçok büyük oyuncuyla rekabet ediyoruz ve dört günlük çalışma haftaları büyük bir fark yaratıyor.”
Yeni Zelanda işe alım firması Talent Army’de, dört günlük bir haftaya geçiş, üretkenlik seviyelerini de artırdı. Talent Army’nin planı, tüm çalışanlara, acil soruları yanıtlamak için her hafta dönüşümlü olarak bir kişinin “çağrı üzerine” atanmasıyla Cuma günü izin alma seçeneği vermeyi içeriyordu. Talent Army’nin kurucusu Troy Hammond, “İnsanların izin günlerinde çok az iş yaparak dört gün içinde işlerini yapabildiklerini gördük” dedi.
Hammond, hizmet sektöründe çalışmak, geçişi kolaylaştırmak için değişikliği müşterilere iletmesinin Yetenek Ordusu için kritik olduğu anlamına geldiğini söyledi. “Müşterilerimizi haftada bir gün çevrimiçi olmayacağımızı bilmeleri için eğitmeliydik” dedi. İlk başta zor olsa da, müşteriler destekleyiciydi ve geri bildirimler olumluydu.
Kesintisiz dört günlük bir hafta nasıl organize edilir
Dört günlük bir hafta kurmanın sayısız yolu vardır. Birçokları için bu, tüm personelin ücretlerinde herhangi bir değişiklik olmaksızın her hafta belirli bir izin günü alması anlamına gelir. (Bazı şirketlerde, ücret buna göre azaltılarak dört günlük bir hafta isteğe bağlıdır.)
Diğer stratejiler arasında, çalışma süresinde net bir azalma olmaksızın, 40 saatlik tam bir haftayı 10’ar saatlik dört güne yoğunlaştırma; sekiz saatlik beş günden beş altı saatlik güne geçiş; iki haftada bir uygulanan dört günlük bir hafta, iki haftada bir bir gün tatil; ve mevsimsel olarak başlatılan dört günlük bir hafta, çalışanlara daha sessiz yaz aylarında her hafta bir gün izin verildi. Bazı kuruluşlar, gerektiğinde çalışanların hala çağrıda bulunmalarının beklendiği “esnek” veya “çevik” Cuma günleri sunar.
Tüm işletmeler doğru dengeyi kurmayı kolay bulmaz. Bir Birleşik Krallık sağlık araştırma vakfı olan Wellcome Trust, dört günlük hafta deneyini sonlandırdı örneğin, 2019’da kalıcı olarak “uygulamak için operasyonel olarak çok karmaşık” olduğunu iddia ederek.
McQuivey, özellikle daha karmaşık işgücü yapılarına sahip kuruluşlar için ilgili zorlukların hafife alınmaması gerektiğini söyledi.
McQuivey, “Çok büyük şirketler, buna çok agresif bir şekilde atlamamaları konusunda uyarılacaktır, çünkü şirket ne kadar büyükse, departmanlar ve bölümler o kadar çeşitlidir ve iş gereksinimleri de o kadar çeşitlidir” dedi.
Çalışanları çıktı üzerinde daha fazla ve daha az çalışılan saat konusunda yargılamak da söylemekten daha kolaydır.
“İlk soru, ‘Birinin işini yapıp yapmadığını nasıl ölçeceksiniz?’ Bu göründüğünden daha zor” dedi. “Yazılım geliştirmede, işlerinin gerçekten bir haftada yönettikleri kod miktarı ve bir ayda teslim ettikleri projelerle ölçülebildiği birçok insan var. Ancak bu koşullarda bile, ‘Birisi yaşıtlarının eğitimine, takım ruhuna, kurum kültürüne katkıda bulunuyor mu?’ gibi daha yumuşak ölçüler var. ve benzeri.”
McQuivey, performansın nasıl değerlendirildiği konusundaki netliğin kritik önem taşıdığını, bu nedenle çalışanların yalnızca patronlarını memnun etmek için amaçlanandan daha fazla çalışmaya devam etmediğini söyledi. “Dört günlük bir çalışma haftasının reklamını yaparsanız ve sonunda dört buçuk günlük bir çalışma haftası teslim ederseniz, bu yalnızca çalışma kültürünü ve ilişkilerini zayıflatacaktır” dedi.
Sırada ne var?
Zorluklara rağmen, dört günlük hafta girişimleri yükselişte görünüyor. Kar amacı gütmeyen kuruluş 4 Day Week Global, İngiltere’de yakın zamanda denemeler yapmayı taahhüt eden 30 şirket ile küresel olarak çeşitli pilot programları koordine etti. Benzer girişimler ABD, Kanada, Yeni Zelanda ve Avustralya’da yürütülmüştür.
Hükümetler de not aldı; İrlanda, İskoçya ve İspanya, şirketlere dört günlük bir hafta denemeleri için destek sağlamayı taahhüt etti.
ABD’de, Temsilci Mark Takano (D-CA) geçen yıl bir yasa tasarısı önerdi bu, standart çalışma haftasını 32 saate indirerek tüm çalışanlar için dört günlük bir haftanın uygulanmasına eşdeğer olacak, bu da potansiyel ana akım kabulün bir başka işareti.
Lordan, en azından esnek programlara uygun rollerde olanlar için dört günlük bir haftanın muhtemel olduğunu düşünüyor. Ancak bir geçiş aşamasının bir süre daha devam etmesini bekliyor. Tıpkı bazı çalışanların hibrit uzaktan çalışma sunan şirketlere yöneleceği gibi, bazı işverenler de artan ücret yerine refah ve iş-yaşam dengesine öncelik veren çalışanlara hitap edecek. Bu, özellikle genç işçiler arasında büyüyen bir eğilim, dedi. Diğer insanlar, daha az özerkliğe sahip oldukları ancak daha iyi ücret aldıkları kuruluşları seçebilirler.
McQuivey, en azından anekdot olarak, Forrester’ın ticari müşterileri arasında dört günlük bir haftaya artan ilgi olduğunu söyledi. Ancak, birçokları için önemli bir zorluk olan hibrit çalışmaya uyum sağlamak gibi diğer işin geleceği konuları, iş öncelikleri listesinin üst sıralarında yer alıyor.
“İnsanların bize özellikle ‘Düşünmeye hazırız’ demek için geldiklerini görmüyoruz. [a four-day week] ve bunun nasıl yapılacağını nasıl yapacağımızı bilmek istiyoruz.’ Şirketlerin göz önünde bulundurduğu şeyler listesinde yer alıyor” dedi.
McQuivey, uzmanlaşmış işgücüne (ve az sayıda role) sahip yazılım şirketleri gibi daha küçük firmaların ilk başta dört günlük bir hafta için en uygun olabileceğini söyledi.
Başarılı uzun vadeli inisiyatiflerin daha geniş bir alım için ivme oluşturması muhtemeldir.
“Soru şu ki, bu şirketler bunu kendileri için bir avantaj haline gelecek kadar etkili bir şekilde yapıyor mu?” dedi McQuivey.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.