Şirketler günlük olarak mevcut eylemlerin veya stratejilerinin stokunu almak için düzenli olarak toplantılar düzenler. Bir aktivitenin iyi gelişimi için gerekli olmalarına rağmen, çok zaman gerektirirler. Ortalama olarak yılda kırk gün toplantılara harcanıyor ve bu sürenin %56’sı (yani 22 günden biraz fazla) katılımcı beklemek, tutanak yazmak ve paylaşmakla harcanıyor… Kaçınılması veya optimize edilmesi gereken o kadar çok unsur var ki .
20 Ocak Perşembe saat 14:30’da., Kurumsal sosyal ağlar ve işbirliğine dayalı yazılımlarda Fransız uzman Jamespot, toplantı iltihabına nasıl son verileceğini ve bu toplantılar sırasında verimin nasıl kazanılacağını öğrenmek için bir web semineri düzenliyor.
La Poste grubunun bir yan kuruluşu olan Isoskèle, CyberCité’yi satın aldı
Daha ilgi çekici ve etkili toplantılara ev sahipliği yapın
Teoride, her toplantı belirli bir soruna toplu olarak yanıt vermek veya bir dosya veya proje üzerinde birlikte ilerlemek için bir fırsattır. Bu nedenlerle, iç iletişimin önemli bir kaldıracını oluştururlar. Bununla birlikte, bazen boş konular üzerinde tartışmak için harcanan zaman veya amaçlanan hedeflere ulaşılmasına yardımcı olmayan sohbetlere dallanması nedeniyle bazen ters tepebilir.
Bundan kaçınmak için, üretkenliği ve işbirliğini bu toplantıların merkezine geri almak gerekir. Bu web semineri sırasında keşfedeceğiniz gibi, daha ilgi çekici ve üretken toplantıları kolaylaştırmanın birkaç yolu vardır.
Her şeyden önce, her çalışanın toplantının amacı, bu toplantıdan önce nelerin hazırlanması gerektiği, bunun istenen sonucu, tartışılacak çeşitli noktalar ve verilen konuşma süresi hakkında bilgilendirilmesini sağlamak gerekir. .her birine. Bu unsurları önceden geliştirmek ve iletmek, bir toplantının iyi organizasyonuna ve verimliliğine katkıda bulunur. Bu web semineri sırasında, Jamespot’un uzmanları Julie Petignat ve Alain Garnier, toplantılarınızı düzgün bir şekilde hazırlamanıza ve her dakikasını optimize etmenize olanak sağlayacak birkaç fikir ve çözüm sunacak.
Etkili bir toplantı aynı zamanda iyi kolaylaştırmaya da bağlıdır. Ekiplerinizi teşvik etmek için, örneğin, her çalışanın fikirlerini daha rahat bir şekilde tartışmasına izin verecek eğlenceli bir çalışma modu üzerine bahse girmek akıllıca olabilir. Bu, her çalışanın belirli bir konuşma süresi olmasını sağlar. Bu web seminerine katılarak, bir toplantı sırasında en iyi koşullarda işbirliği yapmak için çözümlerin var olduğunu keşfedeceksiniz.
Bazıları özellikle belgeleri tek bir tıklamayla paylaşmayı, birkaç saniyede rapor hazırlamayı veya anketler yapmayı teklif ediyor. Bu tür işlevsellik, her değişim sırasında zaman kazandırır.
20 Ocak 2022 tarihli bu web seminerinin programında:
- İlgi çekici toplantıları nasıl yürütüyorsunuz?
- Toplantılarda harcanan zamandan nasıl tasarruf edilir?
- Herkesi Jamespot’un toplantı düzenleme çözümü olan Diapazone’a nasıl ulaştırırsınız?
- Bir soru-cevap oturumu.
Bu slotta müsait olmamanız durumunda, Jamespot, her zamanki gibi, web seminerinin tekrarını e-posta ile almak için kaydolmanızı önerir. Bu sayede size en uygun zamanda görüntüleyebilir ve Jamespot uzmanlarından hiçbir tavsiyeyi kaçırmayın!