On yıl önce, işletmeler ciddi olarak verilerini ve dosyalarını bir bulut hizmetine taşımaya başladığında, saha dışı depolama maliyetlerini takip etmek oldukça basit bir süreçti. Çoğu şirketin, faturalandırması toplam kapasite ve ağ çıkış ücretlerine dayalı olan tek bir bulut hizmeti sağlayıcısı vardı. Bir fatura, birkaç satır, bir ödeme ve hepsi bu. Bugün artık durum böyle değil.
Tek bulut hizmeti sağlayıcı modeli hala birçok işletme için geçerli olsa da, işler artık bundan çok daha karmaşık. Mevcut eğilim, BT departmanlarının bir model kullanması yönündedir. çoklu bulut veya hibrit bulut. (veri merkezi ve bulut kombinasyonu) farklı iş yüklerini optimize etmek için. Aslında, çoklu bulut ve hibrit sistemler, tüm alanlardaki bulut hizmeti sağlayıcılarının – yalnızca depolama değil – 2022 yaklaşımları için hazırlandıkları şeydir. Bilgisayarın son on yılda bildiği depolama meselesi.
İster bir ister daha fazla satıcı kullanın, bulut depolama maliyetlerini nasıl anlayacağınıza ve kontrol edeceğinize ilişkin bir kılavuz burada.
# 1: İyi bir yazılım varlık yönetimi aracı bulun ve edinin
Bulut depolama maliyetlerini kontrol etmek için işletmenizin bulutta tam olarak hangi uygulamaları ve verileri depoladığını belirlemeniz gerekir. Bir iş denetimi gerçekleştirin ve tüm etkin bulut hesaplarını belirleyin. gibi tedarikçi varlık yönetimi araçları ServisŞimdi, Symantec, YönetMotor, BMC, CA Teknolojileri ve KACE Görevi sistemlerin envanterini çıkarın ve çalışanların kurumsal bilgi sistemi dışında yürüttükleri uygulamalar da dahil olmak üzere tüm uygulamaları tanımlayın. Bu bilgilerle BT, bulut depolama maliyetlerini düşürmeye başlayabilir.
Uygulamalar ve depolamadan bahsetmişken, gölge BT 2021’de ortalığı karıştırmaya devam ediyor. Gartner Research, belirtilen ortalama olarak kurumsal satın almaların %30-40’ının gölge BT harcamalarını içerdiğini ve buna depolamayı da içerdiğini söylüyor. A Araştırma Everest Group tarafından yürütülen bu rakamların %50’ye yakın olduğunu tahmin ediyor. İşletmeler, BT tarafından yönetilmeyen yüzlerce, hatta binlerce bulut hesabına sahip olabilir. Toplumun bu hizmetleri nasıl kullandığına dair görünürlük olmadan, işletmeler bir güvenlik riskiyle karşı karşıya kalır ve parayı masada bırakır. Örneğin, bir işletme bir depolama hacmi indirimi alabilir, ancak bulut depolama için yaptığı ödemeler farklı konumlardaki çok sayıda departmana gittiğinden, ne satıcı ne de işletme toplam depolama hacmini görmez.
# 2: depolama hacmi ihtiyaçlarınızı öğrenin
Her ay petabaytlarca veri ve dosya depolamanız gerektiğini biliyorsanız, birkaç üst düzey hizmetin fiyatlarını incelemek isteyebilirsiniz (Google Bulut Platformu, kehanet Neresi sanal makine yazılımı) diğer ucuz hizmetlerle karşılaştırıldığında (AWS, Dell, raf alanı ve Azure). Depolama ihtiyacı terabayt veya daha az olan işletmeler için bu hizmetlerden biri uygun olabilir; bazı durumlarda yerel bir tedarikçi en iyi çözüm olabilir. Dağıtmayı planladığınız depolama türleri için kapasite maliyetlerini ve ağ erişim ücretlerini karşılaştırdığınızdan emin olun.
İhtiyaçlarınız değiştikçe sağlayıcılar arasında geçiş yapma fırsatına sahip olacaksınız, ancak bir bulut depolama sağlayıcısı seçtiğinizde geçiş yapmanın giderek zorlaştığını unutmayın. Süreçler sistemlerinizle bütünleşir ve personel eğitimlidir ve hizmete ve protokollerine aşinadır. Alışkanlıkları değiştirmek zordur. AI kullanan iyi bir depolama analitik platformu pahalı olabilir, ancak uzun vadeli akıllı bir yatırımdır.
N ° 3: Tedarikçinizin performans seviyelerini akıllıca seçin.
Bulut depolama sağlayıcıları, bir şirketin veri hareketi ihtiyaçlarını karşılamak için performans seviyeleri sunar. Belirli bir birime gerçek okuma-yazma erişimini izleyerek depolama maliyetlerini azaltabilirsiniz; akış düşükse, daha düşük bir performans düzeyine geçin. Hacme bağlı olarak yılda %25-30 oranında tasarruf sağlanabilir; CFO’lar bu tür istatistiklerden hoşlanır. Sağlayıcınızın bu tür değişiklikleri ne zaman yapabileceğiniz konusunda herhangi bir sınırlama getirmediğini kontrol edin – bir sürprizle karşılaşabilirsiniz. Tedarikçinizin performans seviyeleri yok mu? Kötü işaret!
Bir danışmanlık firması olan Storage Switzerland başkanı George Crump, “Birçok veri depolama çözümü, bir işletmeyi hizmeti kullanmaya ikna etmek amacıyla düşük, bazen ücretsiz bir fiyatla başlar, ancak fiyat farklı eklentilerle artar” diyor. depolama ve sanallaştırma konusunda uzmanlaşmıştır.
# 4: veri erişimini ve çıkışını kullanma konusunda akıllı olun
Bir bulut hizmetinden dosyaları, günlükleri veya diğer verileri çıkarmak için her hamle yaptığınızda, o hizmet için ödeme yapacaksınız. Evet, bunun sizin verileriniz olduğunu biliyoruz, ancak gerçekte siz indirmek için ödeme yapana kadar bu onların verileridir. Yol boyunca her zaman beklenmedik ihtiyaçların olacağını bilerek, depolanan dosyalarınıza ve buna göre bütçenize ayda veya yılda kaç kez erişmeniz gerektiğini tahmin etmeye çalışın. Bulut depolama hizmetinizin siparişinizi yerine getirmesinin ne kadar süreceğine dair tahminler almayı unutmayın; bu tahminler büyük ölçüde değişebilir ve düşündüğünüzden daha uzun sürebilir. İyi bir depolama tedarikçisi siparişinizi aynı gün teslim edebilecektir.
# 5: veriyi kaynakta tekilleştirin
Veri tekilleştirme, verilerin sıkıştırılması işlemidir. fazladan kopyaları ortadan kaldırır Veriler. Benzersiz veri parçaları veya bayt desenleri, analiz sırasında tanımlanır ve kullanılır. Bir eşleşme gerçekleştiğinde, yedek yığın, saklanan konumu gösteren küçük bir referansla değiştirilir. Avamar, 2006 yılında EMC tarafından satın alındı, bu tekniğe öncülük etti ve şimdi Dell EMC içinde tüm veri tekilleştirme servislerini sağlıyor.
Depolama maliyetlerini azaltmak için yöneticiler, buluta taşımadan önce kurumsal verileri tekilleştirmelidir. Bu, bulutta depolanan veri miktarını sınırlar, ağ trafiğini ve yedekleme ve olağanüstü durum kurtarma pencerelerini azaltır. Commvault, Dell EMC, DQ Küresel, Druva, ExaGrid, HPE, IBM, Melisa, NetApp, Kuantum ve Veritas tümü güvenilir bulut veri tekilleştirme hizmetleri sunar.
# 6: Her şeyi kaydetmenize gerek yok
Yalnızca işletmenin işini etkileyen verileri yedeklemek için stratejik karar verin. Çalışanlar, telefonlarında çekilen fotoğrafları ve videoları, örneğin kurumsal bulutta kaydetmemelidir. Farklı türdeki iş verileri ve dosyaları ile aynı şey: hepsi işletmenin geleceği ile ilgili değildir. Şirket partisi ve doğum günü videoları başka bir yerde saklanmalıdır. Yedekleme hacimlerini küçük tutarak zaman içinde paradan tasarruf edeceksiniz.
Kaynak: “ZDNet.com”